[北京]Honeywell-Admin Intern

Job list-Admin Intern 
 
Job Title 
Admin Intern 
 
Location 
Beijing  
 
 
Duties & Responsibilities 
 
- Greet the clients or visitors at reception counter for immediate & proper assistance 
- Receive, record all the incoming letters & mails and distribute them to responsible person timely & accordingly.  
- Collect, records all the outgoing letters by ordinary letter, register letter or Express.  
- Operate, keep & maintain all the office equipment properly  
- Apply, store, & distribute the stationery & commodities (include water, drinks, envelop, letter pad & name card etc.)  
- Coordinate & book meeting rooms in the company, provide drinks service if necessary.  
- Make reservation of dinner & ticket.  
- Complete other assigned work in time. 
- Office security, such as reminder employee with badge;  
- Check the channel monitor whole day;  
- Visa application/invitation letter for foreigners 
- Support other dept. on urgent issue. 
 
工作职责-行政助理（实习生） 
 
 
职务 
行政助理 
 
地点 
北京  
 
工作职责 
 
内部工作： 
协助前台进行访客登记工作，信件、快递的收发； 
新进员工的门卡、座位牌的制作； 
会议室及内部各种电子设备的管理； 
协调和支持业余活动小组的活动； 
各项员工活动的准备、支持工作； 
各种月度报告的提交； 
服务器上公共材料的更新； 
支持各部门交办的临时性行政事务； 
 
办公室安全工作： 
提醒员工在办公区内佩带人像卡； 
工作日每天中午从12点至1点对办公区域内部监控录像进行观察；发现问题及时报告； 
协助员工安全委员会进行办公区域内的安全保卫工作； 
 
外部工作： 
 
使馆送、取签证； 
申请外国人来华邀请函； 
 
要求： 
*女生 
*一周最好能实习三天 
*从六月份开始实习
 
#偏爱愿意实习较长时间的同学，即暑假之后还可以在honeywell实习。 
@适合正在读大三，大四准备找工作的女同学。 
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邮件名称： 
行政助理实习+姓名+学校+年级+专业  
简历发至  na.ni@ 
 
 
公司网址：ww***com[点击查看]