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岗位职责:
1、负责公司的日常前台接待、行政后勤、对外沟通联系等事务。
2、协助项目洽谈,记录并整理洽谈内容,保持项目的后续事务性联络与沟通。
3、项目资料及信函往来等相关工作的日常处理。
4、作为公司联络中枢,正确沟通与传达公司往来的电话、邮件、传真等各种信息;整理保管公司档案。
5、协助经理起草相关文件,跟进内部文件呈批流程,收集、整理、分析并保存各种相关行业信息。
6、汇总公司重要工作情况、资料及重要信息。
7、及时做好与各部门的沟通与协调;跟踪督办总裁交办事务的工作进度。 。
8、完成公司安排的其他工作。
任职要求:
1、具有良好的职业素质及职业道德。
2、工作认真细致、积极主动、责任心强。
3、具备良好的服务和团队合作意识。
4、具有优秀的综合素质;较强的协调和应变能力。
5、思维敏捷严谨、文笔流畅。
5、中专以上学历,专职文秘或行政助理专业毕业。
6、女性,年龄22-30岁,形象较好、气质较佳,注重商务礼仪,言谈举止得体大方,具有较好的亲和力和沟通协调能力。
7、能够熟练运用与其应聘职位相符的一切办公软件、办公设备。
8、有相应工作经验。