[天津]天津海信广场

职位名称：见习行政秘书
职位描述：
1、负责接待来访客人，根据总经理工作日程安排接见或会见；
2、负责总经理的办公服务工作（文件签审、发言稿等文字性资料撰写、准备等）；
3、负责会议会务工作的筹备，会议通知的拟定、下发工作，及会前汇总会议议程呈报总经理；
4、负责记录、整理总经理办公会及公司中层会议纪要，并定时上报相关领导负责公司文件资料
5、负责收集各方面信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；
6、负责督促、检查、催办上级批件、公司领导批件；
7、协助总经理办公室主任做好年度工作总结的文字材料起草及汇总工作；
8、公章的保管及使用，行政物资的日常采购、管理；
9、低值易耗品的采购、管理，合同档案管理，公司车辆及司机的管理；
10、总经理办公室及经理室日常行政费用报销；
11、完成领导交办的其他工作。
职位要求：
1、女，2012年应届毕业生，行政管理、汉语言或其他相关社会学专业本科或以上学历；
2、英语四级以上，熟练使用办公软件及设备，掌握档案管理技巧；
3、沉稳大方，形象气质良好，头脑机灵，悟性较高；
4、具有较强的组织协调能力及公关能力，较强的文字表达能力及公文书写能力，条理性清楚；
5、学生干部或党员优先。
联系方式：zhaopin.tj@