[青岛-市南区]青岛臻万知识产权代理有限公司

职能类别:行政专员/助理 职能类别:前台接待/总机/接待生

岗位职责：

1.来访人员接待、总机电话接听、资料收发、快递管理；

2.文件管理及存档；

3.办公环境维护及绿植养护；

4.负责办公环境安全及设备维护；

5.日常办公用品、员工福利、设备及其他相关采购及成本把控工作；

6.相关人员出差机票购买、酒店预订、车辆安排；

7.执行总部相关文件事宜；

8.定期向总部行政汇报分公司整体运行情况，以及根据出现的问题提出合理化建议；

9.其他行政相关工作。

任职资格：

1、必备条件：

熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE、CAD、Ai等办公软件；

具备组织策划能力，有文案功底，稿件思路清晰，文字提炼精准，重点突出，立意创新；

形象好，气质佳，年龄在18-24岁，***。

2、教育背景：

行政管理或相关专业大专及以上学历。

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

3、工作态度:

办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。

企业文化：青岛臻万欢迎会做人做事，能踏实负责 ，知尊重理解，愿拼搏努力，做品行端正，积极进取的臻万合伙人

公司名称:青岛臻万知识产权代理有限公司 公司类型:民营公司 公司规模:少于50人 公司介绍: 青岛臻万知识产权代理有限公司成立于2016年，坐落在“红瓦、绿树、碧海、蓝天”交相辉映的青岛，地址位于青岛市南商业中心市南区漳州二路19号中环国际A座，占地300平米，办公设备完善，体制健全，环境温馨优越，交通便利。青岛臻万秉承“以提高客户满意度为己任，以人为本，客户至上”的经营理念，致力于提高专业技能，追求高品质服务。青岛臻万还拥有经验丰富的管理团队，管理层均从事知识产权行业5年以上的工作经验，拥有扎实的业务功底、丰富的实战经验，以及敬职敬业的工作作风，使臻万的团队能够为广大的客户提供全方位、优质、高效的知识产权服务。臻万还拥有高水准、专业化、国际化的合作团队，包括众多知名专利代理人、专利工程师、咨询师等，专业覆盖计算机、通讯、医药、化工、物理、机械、冶金、建筑、信息技术等各个领域，他们都熟悉当今前沿的科学技术，同时精通知识产权法律和代理程序，并掌握多种语言，为臻万更好的为客户服务打下了坚定的基础。     在大众创业、万众创新的大潮中，在国家十八届五中全会提出深化企业改革、加强知识产权保护、加强技术革新和知识产权交易平台建设的大时代背景下，青岛臻万抓住时机不断努力，与中国航空油料有限责任公司、青岛钢研纳克检测防护技术有限公司、山东省科学院生物研究所、国家海洋局第一海洋研究所等单位达成紧密合作，并且与青大附院、青岛市立医院、中国海洋大学、中国石油大学（华东）、山东科技大学、青岛大学、青岛理工大学、青岛科技大学、哈尔滨工业大学（威海）等著名高校及医院都达成长期合作。青岛臻万将持续保持对知识产权市场的探索，致力于知识产权保护行业而不懈努力！