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岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.做好会前准备和会后内容整理工作
10.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12.协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1.大专及以上学历。
2.具有公共关系、公文写作等方面的知识
3.具有较强的语言表达能力和文字处理能力
4.具备良好的形象气质及较强的亲和力
5.能熟练使用电脑和操作办公软件
6.身高160cm以上,普通话标准
其他:请附一张一寸个人彩色免冠近照。
工作地址
北京市西城区宣武门外大街10号庄胜广场中央办公楼南翼18层