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岗位职责:
1、 负责前台接待性工作,电话接听、转接、记录、反馈,收发快件、传真、管理各项登记等;
2、 负责订票、订水、订阅报刊杂志、及名片订购分发;帐单核对等;
3、 起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件;
4、 负责员工考勤并协助人事办理人员入职、离职等手续;
5、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理及维护,办公室设备管理;
6、 处理其他临时性事务;
7、 行政费用统计及报销;
8、 为其它部门提供及时有效地行政服务;
9、 今后可以向人事、行政、运营以及销售等多个候选发展方向发展。
任职要求:
1、 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,1年以上同类工作经验优先,应届毕业生也可;
2、 形象气质佳,普通话标准,声音甜美,待人热情礼貌,性格开朗,身高165以上者优先;
3、 具备良好的英语听,说,读,写能力;
3、 有良好的服务意识及团队合作精神,对行政工作有较深的认识;
4、 良好的团队合作服务意识,良好的沟通协调能力。工作积极主动耐心细致,责任心强;
5、 文字撰写能力强者优先;
6、 熟练使用Office办公软件和操作办公自动化设备;7、 有保税区内工作经验者优先。