[上海]美国翰宇国际律师事务所

招聘职位: 前台行政

职位描述:

1.负责前台行政工作；
2.专业化处理所有呼入的电话，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

3.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌

4.准确及时的签收发送日常快递，邮件包裹; 收发传真，复印文档，扫描等；

5.及时更新员工通讯录，负责提供报销单、请假条等文件;

6.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系

7.办公环境及设施的维护

8.协助招聘通知面试，做好面试人员的接待工作；及时完成新员工入职的准备工作（安排座位、电话、门禁卡的发放、台卡制作、办公用品的发放、名片的印制等）

9.配合行政管理部门的其他工作，如办公用品的订购等，确保后勤支持工作。

招聘要求:

1.大专以上学历，通过英语六级，英语熟练；
2.熟悉前台工作流程，熟练使用 MS-OFFICE软件及办公设备； 一年以上相关工作经验；受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训优先

3.做事有条理、工作责任心强，具有团队合作精神，能承受较大的工作压力；
4.吃苦耐劳，对突发事件具有很好的应变能力，对新知识具有强烈的求知欲；
5.工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，及服务意识；
6.相貌端正，仪表整洁、举止大方得体、性格开朗、待人热诚。

工作地点: 上海静安区南京西路1515号嘉里中心1座12楼1207室