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福利:五险一金 周末双休 节日福利
职能类别:行政专员/助理
岗位描述:
1、负责前台电话接听及转接,各项来访接待;
2、负责信件的管理和收发,收到信件及时发放,未发放完毕的信件做好保管,不遗失信件;
3、负责协调并安排会议室,并对部份会议室设备进行借用管理;
4、负责收集汇总员工办公用品的采购需求,发给采购人员进行采购。定期盘点办公用品库存,同时做好办公用品发放统计工作;
5、负责员工入离职行政物品准备及回收;
6、员工考勤管理;
7、公司活动的安排和统筹;公司各项活动照片的分类处理;
8、其他行政事务的支持及上级安排的工作任务。
岗位要求:
1、文秘、旅游、酒店管理等相关专业;
2、大专及以上学历,身高1.60m以上,口齿清晰,普通话、粤语流利;
3、思维灵活,沟通能力强,具有较好的口头与书面表达能力;
4、对行政服务有一定的了解或有服务意识及热情;
5、无经验或者经验较少,在公司行政制度指引或者入职引导人监督下可以独立完成工作任务。
6、形象佳,性格开朗,谦恭,待人接物有独到之处;
7、工作细致认真,热情、积极主动;工作责任心强,具有团队合作精神;
8、熟练运用电脑办公软件,能起草一些简单的文书。