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1.根据各部门提请的采购清单,发放办公、劳保用品;
2.根据各部门需求,预定酒店,并根据要求支付相关费用;
3.负责会议室的使用管理,做好会议日常用品准备,保障会议正常进行;
4.执行印制名片的联系、校稿与管理;
5.依据档案管理制度,定期接收各部门移交的文件、资料;
6.对接收的归档文件,进行管理、分类后纳入档案室管理;
7.根据档案管理制度的借阅要求,履行借阅手续,并督促按时归还;
8.负责档案资料的开发利用,随时为公司管理需要提供档案资料;
9.检查、监督保洁工作,保证公司工作环境整洁,舒适;
10.根据公司要求督促保安对厂区绿化的维护,保证绿化美观;
11.负责办公区域绿色植物的养护
任职要求:
1.行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2.2年以上工作经验,1年以上相关工作经验;
3.有良好的沟通、协调能力,执行力强
4.熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件